Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies notwendig ist, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Sind Sie ein (potenzieller) Kunde, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, festzustellen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung erfüllen muss, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu erstellen und effizient mit Ihnen über die Durchführung des Vertrags zu kommunizieren.
Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:
- Name und Adresse: Um die Bestellung zu bearbeiten und die Lieferung zu gewährleisten.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer: Für die Kommunikation im Rahmen der Bestellung oder bei Fragen.
- Zahlungsdetails: Informationen über die Zahlungsmethode (z. B. PayPal oder Banküberweisung).
- Bestelldetails: Daten zur Bestellung, wie bestellte Produkte, Anzahl und Preis.
Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, dann sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls notwendig, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Im Rahmen des Einkaufs benötigen wir Ihre Daten, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu schicken oder eine Bestellung aufzugeben, Ihre Rechnungen zu begleichen und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Es steht Ihnen frei, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht ausführen können.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Speicherplatz für die Speicherung von (Teilen unserer) Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Anbieter des Serverplatzes weitergegeben. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Dienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie bei uns bestellen, speichern und verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu verwenden, nämlich unsere Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbemail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Nutzen Sie hierfür den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.
Sind Sie nur einmal Kunde bei uns, senden wir Ihnen Werbenachrichten nur, wenn Sie uns vorher Ihre Zustimmung dazu gegeben haben.
Speicherdauer personenbezogener Daten
Haben Sie ein Angebot bei uns angefordert, sind aber kein Kunde geworden, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie jedoch unser Kunde geworden oder wir Ihrer, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der Zeit, in der wir verpflichtet sind, unsere Buchhaltung für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Sollten Anlass dazu bestehen, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder unrichtige Angaben zu korrigieren. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Nutzung zu verlangen. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen oder diese an einen anderen zu übertragen.
Datenschutzbeauftragter
Da wir personenbezogene Daten von Kunden speichern und verarbeiten (einschließlich Zahlungs- und Bestelldetails), haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Blue Circle Games
Kelvinstraat 15a
6003 DH Weert
Niederlande
Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.bfdi.bund.de
Oktober 2024
